Dit document geldt voor kandidaten en professionals die een account aanmaken, solliciteren, hun cv beheren of op een andere manier gebruikmaken van het kandidatenportal van Iduet.
Iduet ICT B.V., gevestigd aan Kennemerplein 6, 2011 MJ Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via het kandidatenportal. In dit document noemen wij Iduet ICT B.V. verder ‘Iduet’.
Iduet ICT B.V.
Kennemerplein 6
2011 MJ Haarlem
KvK-nummer: 34279761
E-mail: info@iduet.nl
Telefoon: +31 (0)85 369 70 34
Dit document geldt voor iedereen die het kandidatenportal gebruikt, een profiel laat aanmaken, solliciteert, door Iduet wordt benaderd of via Iduet beschikbaar wil zijn voor een vaste functie, interim-opdracht, detachering of andere professionele mogelijkheid.
Afhankelijk van het gebruik van het portal kan Iduet de volgende persoonsgegevens verwerken:
Iduet vraagt niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, geloofsovertuiging, politieke overtuiging of strafrechtelijke gegevens, tenzij verwerking voor een specifieke functie wettelijk noodzakelijk is. Vermeld dergelijke informatie daarom niet ongevraagd in je cv of profiel.
De meeste persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van jou. Wij kunnen daarnaast zakelijke profielgegevens ontvangen via openbare professionele bronnen, LinkedIn, een referral, een opdrachtgever of een eerdere zakelijke interactie.
Wanneer wij gegevens niet rechtstreeks van jou ontvangen, informeren wij je daar uiterlijk bij het eerste inhoudelijke contact over. Voor zover de wet dit vereist, vermelden wij daarbij ook de bron en het doel van de verwerking.
Account en portal
Om je account aan te maken, je identiteit te controleren, je profiel en documenten te beheren en ondersteuning te bieden. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de gebruikersovereenkomst en het gerechtvaardigde belang van Iduet bij een veilig en goed werkend portal.
Sollicitatie en bemiddeling
Om je geschiktheid en voorkeuren te bespreken, sollicitaties te behandelen, je na overleg voor te stellen aan een opdrachtgever en procedures te begeleiden. De grondslag hiervoor bestaat uit voorbereidende stappen op jouw verzoek en het gerechtvaardigde belang van Iduet bij recruitment en bemiddeling.
Talentpool en toekomstige functies
Om contact met je op te nemen wanneer later een mogelijk passende functie of opdracht beschikbaar komt. Wanneer gegevens na afronding van een specifieke sollicitatie langer worden bewaard, vragen wij daarvoor toestemming indien dat noodzakelijk is.
Communicatie en vacaturemeldingen
Om serviceberichten te sturen en, wanneer je daarvoor kiest, vacaturemeldingen of andere relevante updates te verzenden. Voor niet-noodzakelijke berichten vragen wij toestemming wanneer de wet dit vereist.
Kwaliteit, veiligheid en wettelijke verplichtingen
Om misbruik te voorkomen, systemen te beveiligen, onze dienstverlening te verbeteren, klachten af te handelen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wanneer Iduet zich beroept op een gerechtvaardigd belang, wegen wij dit belang af tegen jouw privacybelangen. Je kunt tegen een dergelijke verwerking bezwaar maken.
Het portal kan hulpmiddelen gebruiken om informatie uit een cv over te nemen in profielvelden en om recruiters suggesties te geven voor mogelijk relevante vacatures of kandidaten. Controleer automatisch overgenomen gegevens altijd zelf en pas eventuele onjuistheden aan.
Iduet neemt geen definitieve beslissing over een sollicitatie of voordracht uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking wanneer die beslissing rechtsgevolgen heeft of je anderszins aanmerkelijk treft. Een recruiter beoordeelt de relevante informatie. De opdrachtgever beslist over het eigen selectieproces.
Iduet deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de genoemde doeleinden, daarvoor een geldige grondslag bestaat of de wet dit verplicht. Het kan gaan om:
Leveranciers die namens Iduet persoonsgegevens verwerken, worden contractueel gebonden aan passende beveiliging en vertrouwelijkheid. Opdrachtgevers verwerken de gegevens die zij voor hun eigen selectie ontvangen doorgaans onder hun eigen verantwoordelijkheid.
Iduet streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte, hierna EER, te verwerken. Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgt Iduet voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.
Deze waarborgen kunnen bestaan uit een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Je kunt via info@iduet.nl informatie opvragen over de toepasselijke waarborgen.
Iduet bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Als uitgangspunt gelden de volgende termijnen, tenzij een wettelijke verplichting, een lopend geschil of een aantoonbare noodzaak een langere bewaartermijn rechtvaardigt:
Iduet neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en misbruik. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens, de gebruikte systemen en de risico's.
Je bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van je inloggegevens, het gebruik van een sterk en uniek wachtwoord en het onmiddellijk melden van vermoedelijk misbruik. Deel je account niet met anderen.
Iduet kan een account tijdelijk blokkeren wanneer dit noodzakelijk is voor de beveiliging van het portal of voor onderzoek naar mogelijk misbruik.
Het portal gebruikt noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken voor inloggen, sessiebeheer, beveiliging en het onthouden van voorkeuren.
Niet-noodzakelijke analytics- of marketingtechnieken worden alleen gebruikt wanneer daarvoor toestemming is vereist en verkregen. Meer informatie staat in het cookiebeleid of de cookie-instellingen van het portal.
Je verstrekt volledige en naar beste weten juiste informatie en houdt je profiel actueel. Je uploadt alleen documenten en gegevens die van jou zijn of die je rechtmatig mag delen.
Het is niet toegestaan om:
Iduet mag content verwijderen, toegang beperken of een account beëindigen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is wegens misbruik, beveiligingsrisico's, strijd met deze voorwaarden of een wettelijke verplichting. Waar passend wordt de gebruiker vooraf geïnformeerd.
Je kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om:
Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.
Veel gegevens kun je zelf in het portal bekijken of aanpassen. Voor andere verzoeken kun je contact opnemen via info@iduet.nl. Iduet kan aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen en reageert in beginsel binnen één maand. In complexe gevallen kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.
Ben je niet tevreden over de behandeling van je verzoek? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt verzoeken om je account te verwijderen. Iduet verwijdert of anonimiseert daarna de gegevens die niet meer noodzakelijk zijn.
Gegevens die nog nodig zijn voor een lopende procedure, een wettelijke verplichting, een beveiligingsonderzoek of een juridische aanspraak kunnen tijdelijk afgeschermd worden bewaard. Verwijdering uit back-ups vindt plaats volgens de reguliere back-upcyclus.
Iduet streeft naar een betrouwbaar portal, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid. Onderhoud, beveiligingsmaatregelen of storingen kunnen de toegang tijdelijk beperken.
De informatie in het portal, waaronder vacatures en statusinformatie, kan wijzigen en vormt geen garantie op een gesprek, voordracht, opdracht of arbeidsovereenkomst.
Voor zover wettelijk toegestaan is Iduet niet aansprakelijk voor indirecte schade of schade die voortvloeit uit onjuist of ongeoorloofd gebruik van het portal. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Iduet en laat aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten onverlet.
De software, vormgeving, teksten, logo's en overige inhoud van het portal zijn eigendom van Iduet of haar licentiegevers.
Je ontvangt uitsluitend een persoonlijk, beperkt en niet-overdraagbaar recht om het portal te gebruiken voor het beheren van je profiel en je contacten en sollicitaties via Iduet.
Iduet kan dit document aanpassen wanneer de dienstverlening, systemen of wet- en regelgeving verandert. De actuele versie is steeds via het portal beschikbaar.
Bij belangrijke wijzigingen informeert Iduet actieve gebruikers op passende wijze, bijvoorbeeld bij de volgende login of per e-mail.
Op het gebruik van het portal en deze gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Vragen over het portal, de verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van privacyrechten kunnen worden gestuurd naar info@iduet.nl.
Iduet ICT B.V.
Kennemerplein 6
2011 MJ Haarlem
KvK-nummer: 34279761
E-mail: info@iduet.nl
Telefoon: +31 (0)85 369 70 34
Laatste wijziging: 22 augustus 2026